ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник служби у справах 
дітей облдержадміністрації
_______________ 
                                                      „_____” ___________   
                                                                           
Посадова інструкція 
заступника начальника служби у справах 
дітей Дніпропетровської облдержадміністрації – начальника відділу захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання 

І Загальна частина

1.1	Заступник начальника служби у справах дітей Дніпропетровської облдержадміністрації (далі – служба) – начальник відділу захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання (далі – заступник начальника служби – начальник відділу) здійснює керівництво діяльністю служби у межах делегованих йому начальником служби повноважень, забезпечує організацію роботи відділу щодо захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання.
1.2	Заступник начальника служби – начальник відділу підпорядковується начальнику служби, у разі відсутності начальника служби виконує його обов’язки.
1.3	Призначається на посаду та звільняється з посади начальником служби за погодженням з облдержадміністрацією.
1.4	Заступник начальника служби – начальник відділу повинен мати вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
1.5	Повинен вільно володіти державною мовою, правилами етичної поведінки, вміти застосовувати в практику знання організації праці та управління, працювати на комп’ютері та знати програмні засоби.
1.6	Заступник начальника служби – начальник відділу повинен знати Конституцію України, закони України „Про державну службу”, „Про запобігання корупції”, „Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей”, „Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, „Про охорону дитинства”, укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти органів виконавчої влади вищого рівня, практику застосування чинного законодавства; Інструкцію по діловодству, Регламент роботи облдержадміністрації, Положення про службу, основи державного управління, управління персоналом; форми та методи роботи із засобами масової інформації; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби; ділову мову.
1.7	У разі відсутності заступника начальника служби – начальника відділу його обов’язки покладаються на головного спеціаліста відділу захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання з питань опіки, піклування.

ІІ Завдання та обов’язки

2.1.	Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов'язки між спеціалістами відділу, очолює та контролює їх роботу. 
2.2.	Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання.
2.3.	Розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.
2.4.	Організовує розробку проектів регіональних програм, що належать до компетенції служби в межах наданих повноважень. 
2.5.	Контролює виконання нормативно-правових актів, розпоряджень (наказів) керівників міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади в межах делегованих йому повноважень і компетенції. 
2.6.	Організовує роботу щодо соціального захисту дітей, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, координує роботу по наданню практичної і методичної допомоги службам міських рад, районних у містах рад, райдержадміністрацій.
2.7.	Готує у межах своєї компетенції відповідні проекти наказів служби, розпоряджень, доручень голови та заступника голови облдержадміністрації, організує та контролює їх виконання.
2.8.	Бере участь у розробці проектів та пропозицій до законодавчих та нормативних актів, державних програм у сфері соціального захисту дітей.
2.9.	Забезпечує узагальнення соціально-економічної інформації з питань, що належать до компетенції відділу служби.
2.10.	Здійснює перевірки роботи служб міських рад (районних у містах рад), райдержадміністрацій, спеціальних установ для дітей, закладів соціального захисту дітей, закладів для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.
2.11.	Розробляє проекти програм (розділів програм), аналітичні матеріали, планові показники, комплексні заходи, пропозиції, прогнози розвитку області у сфері соціального захисту дітей.
2.12.	Контролює дотримання чинного законодавства, виконання рішень облдержадміністрації, спрямованих на розвиток сфери соціального захисту дітей в області, аналізує стан та вносить пропозиції начальнику  служби щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій.
2.13.	Співпрацює з органами виконавчої влади при виконанні покладених на відділ завдань, керуючись чинним законодавством.
2.14.	Здійснює моніторинг в області з питань соціального захисту дітей, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування; аналіз статистичних звітів, контроль за своєчасним внесенням інформації до ЄІАС «Діти».
2.15.	Сприяє розвитку форм сімейного виховання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування в області.
2.16.	Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу, служби.
2.17.	Здійснює прийом громадян.
2.18.	Планує, регулює та контролює ефективну взаємодію служби з іншими підрозділами органів державної влади, громадськими об'єднаннями при розв'язанні питань щодо соціального захисту дітей.
2.19.	Подає пропозиції начальнику служби про призначення на посади відділу, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
2.20.	Забезпечує дотримання спеціалістами у складі відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.21.	Виконує доручення начальника служби, керівництва облдержадміністрації, готує доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень з питань, що стосуються його компетенції.
2.22.	Організовує разом із зацікавленими організаціями проведення обласних  акцій, масових заходів для дітей.
2.23.	Взаємодіє із засобами масової інформації.
2.24.	Очолює тендерний комітет служби та організовує його роботу щодо здійснення закупівлі товарів, робіт, послуг за державні кошти.
2.25.	Організовує роботу з документами, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни. 
2.26.	Контролює діяльність керівників структурних підрозділів і спеціалістів служби.
2.27.	При переведенні облдержадміністрації на роботу в умовах особливого періоду розробляє мобілізаційний план на особливий період.
2.28.	Готує наказ про переведення служби у справах дітей облдержадміністрації на роботу в умовах особливого періоду.
2.29.	Забезпечує дотримання спеціалістами відділу законодавства України з питань державної служби та запобігання корупції. 
2.30.	Дотримується вимог законів України „Про державну службу” та „Про запобігання корупції”.
                                                   
ІІІ Права

3.1.	За дорученням представляти службу, відділ в інших управлінських структурах з  питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
3.2.	Вести ділове листування з центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями у межах своєї компетенції.
3.3.	Здійснювати перевірку органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень відповідно до затвердженої програми та планів проведення названого заходу або за дорученням керівництва служби.
3.4.	За дорученням приймати участь у підготовці та роботі колегій, міжвідомчих нарад, засідань координаційної ради з питань материнства і дитинства.
3.5.	Підписувати фінансові та інші документи під час відсутності начальника служби.
3.6.	Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи служби.

ІV  Відповідальність

4.1	Заступник начальника служби – начальник відділу несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання завдань і обов’язків,  бездіяльність  або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходження.

                          V Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

5.1.	Заступник начальника служби – начальник відділу одержує та представляє інформацію органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, апарату облдержадміністрації, погоджує проекти наказів служби з начальником служби, розглядає питання інформаційних зв’язків зі спеціалістами відділу та відділом фінансового забезпечення, реалізації програм, контролю та кадрової роботи служби. 

Начальник відділу фінансового 
забезпечення, реалізації програм,
контролю та кадрової роботи – 
головний бухгалтер                                                                           

                                          
З інструкцією ознайомлений  ___________ 
                                                                            (підпис) 

Дата  „______” ________________  20____ року