ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник голови облдержадміністрації

‘‘___’’______________                                                                    
                                                                           
Посадова інструкція 
начальника служби у справах 
дітей Дніпропетровської облдержадміністрації 

І Загальна частина

1.1	Начальник служби у справах дітей Дніпропетровської облдержадміністрації (далі – начальник служби) здійснює керівництво діяльністю служби.
1.2	Начальник служби підпорядковується заступнику голови облдержадміністрації.
1.3	Призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за погодженням з Міністерством соціальної політики України.
1.4	Начальник служби повинен мати вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
1.5	Повинен вільно володіти державною мовою, правилами етичної поведінки, вміти застосовувати в практику знання організації праці та управління, працювати на комп’ютері.
1.6	Начальник служби повинен знати Конституцію України, закони України „Про державну службу”, „Про запобігання корупції”, „Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей”, „Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, „Про охорону дитинства”, інші акти законодавства, що стосуються державної служби, укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти органів виконавчої влади вищого рівня, практику застосування чинного законодавства; порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів; Інструкцію по діловодству, Регламент роботи облдержадміністрації, Положення про службу, основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, права та політології; форми та методи роботи із засобами масової інформації; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби; ділову мову.
1.7	У разі відсутності начальника служби його обов’язки покладаються на заступника начальника служби – начальника відділу захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання.

ІІ Завдання та обов’язки

2.1.	Здійснює керівництво діяльністю служби у справах дітей облдержадміністрації (далі – служба), несе персональну відповідальність за виконання покладених на неї завдань, а також за роботу підпорядкованих службі закладів. 
2.2.	Розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу. Визначає ступінь відповідальності заступника начальника служби, керівників відділів у складі служби.
2.3.	Призначає на посаду і звільняє з посади працівників служби, керівників закладів, які належать до сфери управління служби.
2.4.	Забезпечує ефективне виконання покладених на службу завдань щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту дітей та  в межах компетенції служби закріплених за службою показників.
2.5.	Затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників служби.
2.6.	Організовує розробку проектів нормативно-правових актів, регіональних програм, що належать до компетенції служби.
2.7.	Видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.
2.8.	У межах наданих повноважень визначає політику та стратегію діяльності служби.
2.9.	Контролює процеси реалізації державної політики у сфері соціального захисту дітей, виконання нормативно-правових актів, наказів по Міністерству соціальної політики України, інших центральних органів виконавчої влади.
2.10.	Здійснює аналіз стану і тенденції розвитку сфери соціального захисту дітей, ходу виконання державних програм, діяльності служби та приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків і закріплення позитивної тенденції.
2.11.	Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками  служби звернень громадян, громадських об’єднань, державних і недержавних підприємств, установ і організацій, органів місцевого самоврядування з питань, які стосуються діяльності служби, а також розробляє за результатами їх аналізу відповідні рішення згідно з чинним законодавством, які вносить на розгляд керівництву облдержадміністрації.
2.12.	Планує, регулює та контролює ефективну взаємодію служби з іншими органами виконавчої влади, громадськими об’єднаннями при розв’язанні питань, що стосуються діяльності служби.
2.13.	Виконує за дорученням керівництва завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує керівництву доповідні записки, проекти розпоряджень.
2.14.	Контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у службі. Сприяє підвищенню кваліфікації працівників служби.
2.15.	Подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву облдержадміністрації, департаменту захисту прав дитини та усиновлення Міністерства соціальної політики України про заохочення працівників.
2.16.	Подає на затвердження голові облдержадміністрації кошторис та штатний розпис служби, складений у межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників.
2.17.	Розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису витрат на утримання служби та реалізацію цільових програм, несе відповідальність за управління бюджетними асигнуваннями і здійснює контроль за виконанням процедур та вимог, установлених Бюджетним кодексом України.
2.18.	Організовує роботу по проведенню заходів щодо переведення діяльності служби у справах дітей облдержадміністрації на функціонування в умовах особливого періоду.
2.19.	Призначає відповідальну особу за організацію роботи щодо відпрацювання мобілізаційного плану на особливий період.
2.20.	Забезпечує захист державних таємниць у напрямах діяльності служби у відповідності з чинним законодавством.
2.21.	Забезпечує дотримання працівниками служби законодавства України з питань державної служби та запобігання корупції. 
2.22.	Дотримується вимог законів України „Про державну службу” та „Про запобігання корупції”.
                                                   
ІІІ Права
3.1.	За дорученням вищого керівництва представляти службу в інших органах виконавчої влади з питань, що належать до компетенції служби.
3.2.	Вносити керівництву облдержадміністрації у встановленому порядку запити на отримання від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів з питань, що стосуються діяльності служби.
3.3.	Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи  служби.
3.4.	Забезпечувати ділове листування з центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань, що стосуються діяльності  служби.
3.5.	Вести особистий прийом громадян.
3.6.	Здійснювати перевірку органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень відповідно до затвердженої програми та планів проведення названого заходу або за дорученням керівництва облдержадміністрації.

ІV  Відповідальність

4.1	Начальник служби несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання завдань і обов’язків,  бездіяльність  або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходження.

                          V Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

5.1.	Начальник служби одержує та представляє інформацію органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, центральним органам виконавчої влади, облдержадміністрації, розглядає питання інформаційних зв’язків з працівниками служби. 

Начальник відділу фінансового 
забезпечення, реалізації програм,
контролю та кадрової роботи – 
головний бухгалтер                                                                           

                                          

З інструкцією ознайомлений  ___________ 
                                                                            (підпис) 

Дата  „______” ________________  20____ року