ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник служби у справах 
дітей облдержадміністрації
_______________ 
                                                       „_____” ____________   

Посадова інструкція 
начальника відділу фінансового забезпечення, реалізації програм, контролю та кадрової роботи – головного бухгалтера 

І Загальна частина

1.1	Начальник відділу фінансового забезпечення, реалізації програм, контролю та кадрової роботи (далі – відділ) – головний бухгалтер (далі – начальник відділу – головний бухгалтер) служби у справах дітей Дніпропетровської облдержадміністрації (далі – служба) забезпечує організацію роботи відділу щодо фінансового забезпечення, реалізації програм, діловодства, контролю, роботи із зверненнями громадян, кадрової роботи, функціонування єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (далі – ЄІАС „Діти”).
1.2	Начальник відділу – головний бухгалтер підпорядковується начальнику служби. 
1.3	Призначається на посаду та звільняється з посади начальником служби.
1.4	Начальник відділу – головний бухгалтер повинен мати вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
1.5	 Начальник відділу – головний бухгалтер повинен вільно володіти державною мовою, правилами етичної поведінки, вміти застосовувати в практику знання організації праці та управління, працювати на комп’ютері та знати програмні засоби.
1.6	Начальник відділу – головний бухгалтер повинен знати Конституцію України, закони України „Про державну службу”, „Про запобігання корупції”, „Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей”, „Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування”, „Про охорону дитинства”, укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти органів виконавчої влади вищого рівня, практику застосування чинного законодавства; Інструкцію по діловодству, Регламент роботи облдержадміністрації, Положення про службу, основи державного управління, економіки та управління персоналом; форми та методи роботи із засобами масової інформації; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби; ділову мову.
1.7	У разі відсутності начальника відділу – головного бухгалтера його обов’язки покладаються на головного спеціаліста відділу фінансового забезпечення, реалізації програм, контролю та кадрової роботи  щодо забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби.

ІІ Завдання та обов’язки
2.1.	Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов'язки між спеціалістами відділу, очолює та контролює їх роботу. 
2.2.	Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо фінансового забезпечення, реалізацію програм,  діловодства, контролю, роботи із зверненнями громадян, кадрової роботи, функціонування ЄІАС „Діти”.
2.3.	Організовує розробку проектів регіональних програм, що належать до компетенції служби в межах наданих йому повноважень. 
2.4.	Розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.
2.5.	Готує у межах своєї компетенції відповідні проекти наказів служби, розпоряджень, доручень голови та заступника голови облдержадміністрації, організує та контролює їх виконання.
2.6.	Контролює виконання нормативно-правових актів, розпоряджень (наказів) керівників міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади в межах делегованих йому повноважень і компетенції. 
2.7.	Надає методичну допомогу фахівцям підвідомчих установ з питань організації бухгалтерського обліку та звітності, а також його особливостей залежно від сфери діяльності.
2.8.	Контролює  дотримання  вимог  законодавства  з питань  ведення  бухгалтерського  обліку,  складання фінансової та бюджетної звітності у підвідомчих установах, розміщення інформацій щодо закупівлі в системі «ProZorro» та про зареєстровані договори, акти виконаних робіт, рахунки на сайті використання публічних коштів e-data.
2.9.	Бере участь у розробці проектів, положень щодо бухгалтерського обліку.
2.10.	Здійснює облік, систематизацію та зберігання нормативних документів щодо бухгалтерського обліку та звітності.
2.11.	Готує відповіді з питань обліку та звітності за дорученням керівництва на запити відповідних центральних органів виконавчої влади, підприємств, організацій, їх фінансових структур.
2.12.	Забезпечує  дотримання  бюджетного   законодавства   при взятті  бюджетних  зобов'язань,  своєчасного подання на реєстрацію таких  зобов'язань,  здійснення  платежів  відповідно  до   взятих бюджетних   зобов'язань,   достовірного   та   у   повному  обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності. 
2.13.	Запобігає     виникненню     негативних      явищ  у фінансово-господарській  діяльності.
2.14.	Взаємодіє в межах своєї компетенції з працівниками відділів облдержадміністрації з фінансових, кадрових та юридичних питань.
2.15.	Забезпечує  контроль  за  наявністю   і   рухом   майна, використанням  фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.
2.16.	Відображає у документах достовірну та у повному  обсязі інформацію  про  господарські  операції  і  результати діяльності, необхідної для оперативного  управління  бюджетними  призначеннями (асигнуваннями)  та  фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами.
2.17.	Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність,  а також державну статистичну,  зведену  та іншу    звітність    (декларації) в порядку, встановленому законодавством.
2.18.	Надає повні та  достовірні  дані підтвердних документів,  які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
2.19.	Забезпечує зберігання документації щодо діяльності служби та передачі її на зберігання в установленому порядку.
2.20.	Своєчасно подає звітність з фінансово-господарської діяльності до відповідних органів.
2.21.	Проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань.
2.22.	 Погоджує проекти договорів (контрактів),  у тому числі про повну  індивідуальну  матеріальну  відповідальність,  забезпечуючи дотримання   вимог   законодавства   щодо  цільового  використання бюджетних коштів та збереження майна.
2.23.	Координує організацію роботи із зверненнями громадян.
2.24.	Вживає невідкладних заходів щодо забезпечення реалізації конституційних прав громадян на письмове звернення та особистий прийом, обов’язкове додержання обґрунтованої відповіді, неухильного виконання норм Закону України „Про звернення громадян”.
2.25.	З’ясовує причини, що породжують повторні звернення громадян, систематичного  аналізу випадків безпідставної відмови в задоволенні законних вимог заявників, проявів упередженості, халатності та формалізму при розгляді звернень. 
2.26.	Здійснює прийом громадян, розглядає звернення установ та організацій, органів місцевого самоврядування та приймає за ними  відповідні рішення згідно з чинним законодавством.
2.27.	Координує кадрову роботу. Контролює своєчасний підбір кадрів служб у справах дітей, організовує їх облік, навчання і стажування; подає пропозиції начальнику служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення, накладання стягнень та інші питання службової діяльності. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників. 
2.28.	Взаємодіє із засобами масової інформації.
2.29.	Забезпечує загальний контроль за цільовим використанням бюджетних коштів щодо реалізації регіональних програм, за своєчасним оформленням фінансових звітів про використання коштів.
2.30.	Організовує роботу щодо діловодства і контролю за станом виконання законодавчих та нормативних актів.
2.31.	Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
2.32.	Подає пропозиції начальнику служби про призначення на посади відділу, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
2.33.	Забезпечує дотримання спеціалістами у складі відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.34.	Організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством.
2.35.	Організовує роботу з документами, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни. 
2.36.	Забезпечує дотримання спеціалістами відділу законодавства України з питань державної служби та запобігання і протидії корупції. 
2.37.	Дотримується вимог законів України „Про державну службу” та „Про запобігання корупції”.
                                                   
ІІІ Права
3.1.	За дорученням начальника служби представляти відділ у структурних підрозділах інших органів виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції. 
3.2.	Організовувати ділове листування у процесі виконання покладених на відділ завдань з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень.
3.3.	 У встановленому порядку готувати проекти запитів на безкоштовне отримання від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів з питань, що стосуються діяльності відділу служби.
3.4.	Здійснювати перевірку органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень відповідно до затвердженої програми та планів проведення названого заходу або за дорученням керівництва служби.
3.5.	 Залучати фахівців інших структурних підрозділів органу виконавчої влади, підвідомчих підприємств та організацій, за згодою їх керівників, для розгляду питань, що належать до його компетенції.
3.6.	 Розглядати скарги, заяви, листи та звернення громадян, готувати відповіді на них.  
3.7.	 Вносити пропозиції начальнику служби щодо вдосконалення роботи відділу. 

ІV  Відповідальність
4.1	Начальник відділу – головний бухгалтер служби несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання завдань і обов’язків,  бездіяльність  або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходження.

                          V Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
5.1.	Начальник відділу – головний бухгалтер одержує та представляє інформацію органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, структурним підрозділам та апарату облдержадміністрації, погоджує проекти наказів служби з начальником служби, розглядає питання інформаційних зв’язків зі спеціалістами відділу та відділом захисту прав дитини, усиновлення та розвитку сімейних форм виховання. 

Начальник відділу фінансового 
забезпечення, реалізації програм,
контролю та кадрової роботи – 
головний бухгалтер                                                                                    

З інструкцією ознайомлений  ___________ 
                                                                            (підпис) 

Дата  „______” ________________  20____ року