СЕКРЕТАРІАТ
КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ
УКРАЇНИ    

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом
Керівника Секретаріату Кабінету Міністрів України

від 14 червня 2011 р. № 73	

	

ПОРЯДОК
опрацювання запитів на інформацію в Секретаріаті Кабінету Міністрів України

1. Цей Порядок визначає порядок розгляду, підготовки та надання відповідей за запитами на інформацію в Секретаріаті Кабінету Міністрів (далі – Секретаріат).
2. Департамент забезпечення документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян у день надходження письмового запиту на інформацію реєструє його та передає невідкладно (протягом одного робочого дня) структурному підрозділу Секретаріату, який визначається відповідальним за підготовку інформаційних матеріалів (далі – структурний підрозділ). Копія такого запиту на інформацію передається Департаменту інформації та комунікацій з громадськістю.  
У разі виникнення необхідності у залученні співвиконавців працівники структурного підрозділу та Департаменту інформації та комунікацій з громадськістю готують проект резолюції заступника Керівника Секретаріату. 
3. Оригінал запиту разом з інформаційними матеріалами та проектом відповіді або пропозицій, що були завізовані керівником структурного підрозділу, передаються протягом двох робочих днів до Департаменту інформації та комунікацій з громадськістю через Департамент забезпечення документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян, про що робиться обов’язковий запис в автоматизованій системі діловодства Секретаріату.
Департамент інформації та комунікацій з громадськістю протягом двох робочих днів готує та надає відповідь запитувачу. 
4. Відповідальність за достовірність підготовлених та наданих Департаменту інформації та комунікацій з громадськістю інформаційних матеріалів несе структурний підрозділ.
5.  Відповіді або резолюції до запитів підписуються невідкладно.
6. Запити на інформацію, що надійшли електронною поштою, факсом, телефоном, реєструються працівниками Департаменту інформації та комунікацій з громадськістю. У разі неможливості надати запитувачу відповідь невідкладно, її підготовка здійснюється відповідно до пунктів 2-4 цього Порядку. 
7. У разі коли структурний підрозділ не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо, хто нею володіє, він передає відповідні пропозиції згідно з пунктом 3 цього Порядку Департаменту інформації та комунікацій з громадськістю, який надсилає оригінал запиту на інформацію її розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.  
_________________