Департамент соціального захисту населення, використання електронного підпису
Доброго дня!
На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію:
- Чи приймає Департамент соціального захисту населення Київської обласної державної адміністрації документи в електронній формі, зокрема витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю, якщо такі документи сформовані в інформаційній системі та містять відповідні електронні реквізити, електронний підпис та/або електронну печатку.
У разі неприйняття таких документів в електронній формі, прошу надати конкретне нормативно-правове обґрунтування такої позиції із зазначенням назви нормативно-правового акта, статті, пункту та підпункту, якими передбачено обов’язкове подання саме паперового примірника документа з оригінальним власноручним підписом та відбитком печатки.
Просимо надати інформацію, чи є обов’язковим подання саме паперового оригіналу витягу з прийнятого рішення та рекомендацій, якщо зазначені документи були сформовані в електронній системі та мають електронний підпис/електронну печатку уповноваженої особи.
У разі вимоги Департаментом подання паперового примірника з відбитком печатки, просимо повідомити, якою саме нормою законодавства передбачено обов’язковість використання фізичної (паперової) печатки на таких документах та неможливість використання електронної печатки.
У разі якщо Департамент повертає документи, сформовані та засвідчені в електронній формі, з вимогою надати їх паперові оригінали з власноручним підписом та відбитком печатки, просимо надати копію внутрішнього нормативного документа, інструкції, роз’яснення або іншого документа, яким встановлено таку вимогу.
Також відповідно до пункту 53 постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 № 1338 витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням відображаються в електронній системі та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі.
З повагою,
Пархоменко Максим