Документообіг між в/ч та ТЦК

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

З метою правильного розуміння правових норм, що регулюють зміну облікового статусу громадян з «військовозобов'язаний» на «військовослужбовець» під час мобілізації, прошу надати інформацію з посиланням на діючі накази та інструкції:

Щодо документа-підстави: Який конкретно документ (його повна назва та форма) є єдиною законною підставою для посадових осіб ТЦК та СП для зняття громадянина з обліку військовозобов'язаних та внесення до Єдиного державного реєстру «Оберіг» відомостей про його призов та зарахування до списків особового складу військової частини?

Щодо форми документу: Чи передбачено чинними нормативно-правовими актами (зокрема Інструкцією з діловодства, затв. Наказом ГК ЗСУ № 40, та Інструкцією з обліку особового складу, затв. Наказом МОУ № 280) внесення змін до облікових даних громадянина в ТЦК та СП на підставі усного повідомлення (телефонограми, повідомлення у месенджерах) від представників військової частини, без наявності фізичного оригіналу Витягу з наказу командира військової частини (або Іменного списку) з гербовою печаткою?

Щодо реєстрації: Чи зобов'язаний ТЦК та СП реєструвати отриманий від військової частини Витяг з наказу про зарахування військовослужбовця у Журналі вхідної кореспонденції з присвоєнням вхідного номера та дати надходження перед тим, як вносити зміни до Реєстру «Оберіг»?

Щодо строків та дат: Який нормативно встановлений порядок дій посадової особи ТЦК та СП у випадку, якщо дата видання Наказу про зарахування у військовій частині (наприклад, 02.07.2025) не збігається з датою фактичного надходження цього документа поштою до ТЦК (наприклад, 10.07.2025)?

Чи має право посадова особа ТЦК вносити зміни до Реєстру «Оберіг» "заднім числом" (датою наказу), чи зобов'язана вносити зміни датою фактичного отримання та реєстрації підтверджуючого документа?

Щодо передачі: Яким регламентованим способом (Укрпошта, фельд'єгерський зв'язок, нарочно через уповноважену особу з реєстром передачі) має передаватися Витяг з наказу від військової частини до ТЦК та СП, якщо вони знаходяться в різних населених пунктах, та чи допускається внесення змін до Реєстру «Оберіг» до моменту фізичного отримання цього документа?

З повагою,

Михайло