Копії всіх документів, що стали підставою для реєстрації звернення № Е1632986 від 17.03.2025

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОЇ ПОЛІЦІЇ

Від: Гаршин Сергій Юрійович
Дата народження: 01.10.1988
Адреса для листування: м. Запоріжжя, вул. Козача, 7а, кв. 4

ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ КОПІЙ ПІДСТАВ ВНЕСЕННЯ ДО «ЄДИНОГО ОБЛІКУ», ВИТЯГІВ ТА МЕТАДАНИХ
за реєстрацією № Е1632986 від 17.03.2025

Шановні пані та панове!

На підставі ст. 34 Конституції України, Закону України «Про доступ до публічної інформації» (ст. 1, 5, 6, 10, 13–14, 19–22) та Закону України «Про захист персональних даних» (ст. 8), прошу надати:

1. Копії всіх документів, що стали підставою для реєстрації звернення № Е1632986 від 17.03.2025 Комунарського РТЦК та СП у системах «Єдиний облік» та/або ІКС ІПНП:
- звернення/лист Комунарського РТЦК та СП з усіма додатками;
- протоколи, постанови, акти, службові записки, рапорти, реєстраційні картки, витяги з журналів/систем.

2. Повний витяг із «Єдиного обліку» та/або ІКС ІПНП щодо відповідного запису з усіма полями даних та історією змін.

3. Технічні метадані:
- внутрішні ідентифікатори (GUID/ID запису у «Єдиному обліку» і ІКС ІПНП, коди категорій);
- дата/час створення, змін, доступів; джерело внесення; користувач/підрозділ НПУ; назва підсистеми;
- підстави змін/видалення; контрольні хеш-значення або інші ідентифікатори подій за наявності.

4. Нормативні підстави і відповідальні особи:
- конкретні посилання на нормативні акти, якими керувались при обробці і міжвідомчій взаємодії;
- посадові особи/підрозділ, що вносили/опрацьовували запис (ПІБ, посада, орган, контакт).

5. Статус, строки зберігання і видалення:
- актуальний статус електронної картки (чинна/знята/видалена) та дата/підстава останньої зміни;
- строки та умови зберігання картки, порядок і планова дата її зняття з автоматизованого обліку/видалення.

6. Доступи та передача даних:
- перелік органів/осіб, яким надавався доступ або які отримували витяги щодо цього запису (дата/час, правова підстава, обсяг переданих даних).

ДОДАТКОВО:
- Якщо зазначена інформація чи документи не перебувають у володінні вашого підрозділу, прошу відповідно до ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації»:
- **переадресувати цей запит негайно належному розпоряднику інформації** та одночасно повідомити мене через платформу про реквізити розпорядника, або
- надати мені контактні реквізити розпорядника, який володіє запитуваною інформацією, для безпосереднього звернення.

Форма надання і спосіб відповіді:
- Електронну відповідь та електронні файли прошу надати через ту саму електронну поштову скриньку платформи «Доступ до правди», з якої надходить повідомлення про отримання відповіді на мій запит.
- Також прошу надіслати паперову копію відповіді поштою на домашню адресу: **м. Запоріжжя, вул. Козача, 7а, кв. 4**.

Додаткові умови:
- Погоджуюсь на знеособлення персональних даних третіх осіб у наданих документах. При цьому прошу не обмежувати доступ до моїх персональних даних та до фактів і правових підстав внесення запису, необхідних для захисту моїх прав.
- Для електронних документів прошу надати можливість підтвердити автентичність (КЕП або інші технічні способи верифікації за наявності).
- Прошу вказати реєстраційний номер вхідного та дату отримання цього запиту. У разі переадресації прошу одночасно вказати реєстраційний номер вхідного у розпорядника, до якого переадресовано запит.

Строк надання відповіді:
- Згідно зі ст. 20 Закону «Про доступ до публічної інформації» прошу надати відповідь протягом 5 робочих днів з дати отримання запиту. У разі відмови або обмеження доступу прошу надати вмотивовану відповідь із застосуванням «трискладового тесту» і порядком оскарження.

З повагою,
Гаршин Сергій Юрійович