Міжнародне доручення до суду в Польщі

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

Шановні пані та панове,

Я, Ольга Прокопенко (з 15.08.2025 – Валевська, наразі в процесі оформлення нової ID-карти в ДП Сервіс Документ), є заявником у справі про визнання розірвання шлюбу, що розглядається у Sąd Okręgowy w Warszawie (sygn. akt VI Co 226/24).

Фактично шлюб був розірваний у 2005 році, однак відповідно до законодавства Польщі, якщо розлучення відбулося через органи ДРАЦС до 2009р., а не суд, то для його визнання у Польщі необхідна додаткова процедура у суді в Польщі. Для цього польський суд зобов’язаний двічі повідомити колишнього чоловіка (Київ) про провадження. Якщо обидва повідомлення не будуть вручені, справа розглядається без його участі.

Перше повідомлення від суду у Варшаві за місцем реєстрації колишнього чоловіка (Київ) не було отримане. Друге повідомлення суд у Польщі направив через міжнародне доручення до Міністерства юстиції України з проханням здійснити вручення через український суд.

Відповідне міжнародне доручення розглядав Оболонський районний суд м. Києва (справа № 256/10084/25, провадження № 2-Д/756/11/25).
Згідно з інформацією Міністерства юстиції України:

30 червня та 03 липня 2025 р. до суду в Польщі було направлено повідомлення про відкладення розгляду в Україні (тому що суд Оболонського району в м. Київ помилково повернув запит)

18 серпня 2025 р. — друге повідомлення з результатом вручення.

Однак жоден із цих листів не був отриманий та зареєстрований у польській справі (у порталі суду у Варшаві відсутні будь-які документи з України). Водночас мої власні подання, зокрема нотаріальна заява колишнього чоловіка, що йому відомо про справу, були одразу (12.08.2025) зареєстровані в електронній справі. (я подала цю заяву до суду в Польщі, так як суд в Оболноському районі м. Київ не прийняв до уваги моє клопотання в якому я зазначила цю заяву). Це створює реальний ризик, що офіційна кореспонденція від України була втрачена під час пересилання, та за фактом не дійшла до суду в Польщі.

З огляду на викладене, а також керуючись ст. 498–501 ЦПК України (виконання міжнародних судових доручень) та ст. 222 ЦПК України (право учасника справи на отримання інформації), прошу надати інформацію:

1. Чи можу я отримати від Оболонського суду м. Київ чи Управління Міністерства Юстиції (тому що справа також була надіслана до них для направлення в суд в Польщі) результати міжнародного доручення польського суду щодо вручення повідомлення Прокопенко В.В.?

2. Чи можу я отримати Копію документа про вручення або, у разі неможливості вручення, копію довідки/акта про відмову?

Отримані матеріали я зможу особисто передати до суду у Варшаві, який очікує на результати вручення. Нажаль справа заморожена у звязку з очикуванням документів від Українських органів влади. Я єдина зацікавлена особа та ініціатор справи та за фактом кінцевий споживач та платник всіх коштів в суді в Польщі за цією справою. Можу надати матеріали справи на порталі суду в Польщі для доказу що документів від України не має.

Заздалегіть вдячна.

З повагою,
Ольга Прокопенко (Валевська)