Паперові носії інформації та їх зберігання

Доброго дня!
Інформуємо, що  Ваше повідомлення не прийнято.
Для подання звернень громадян до Міністерства оборони України визначена
електронна адреса [1][email address]
Враховуючи викладене, прохання направити звернення на вказану електронну
адресу.
вт, 4 серп. 2026 р. о 10:38 Михайло
<[2][FOI #510 email]> пише:

> Доброго дня!

> На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної
> інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із
> запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації,
> прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

> 1. Щодо хронології нормативних актів зі зберігання документів:

> Які нормативно-правові акти (накази, директиви, переліки зі строками
> зберігання тощо) Міністерства оборони України регламентували строки
> зберігання, порядок передачі до архіву та знищення документації районних
> (міських) військових комісаріатів  а саме Книг протоколів ВЛК, книг,
> журналів та інших відомостей видачі військово-облікових документів у
> період з 2003 року (після втрати чинності Наказу МО СРСР від 15.11.1975
> № 0215) до 28.08.2019 року (дати прийняття Наказу МОУ № 474)?

> Прошу надати перелік цих актів із зазначенням періодів їх дії.

> 2. Щодо строків зберігання журналів видачі бланків суворої звітності:

> Який строк зберігання був встановлений для Книг (журналів, відомостей)
> обліку та видачі військових квитків, тимчасових посвідчень
> військовозобов'язаних та довідок, що видавалися взамін військових
> квитків, згідно з нормативно-правовими актами МОУ, що діяли станом на:
> а) з 1997 року; б) по 2018 рік?

> Чи підлягають такі книги/відомості передачі до державного (галузевого)
> архіву після закінчення строку їх ведення та зберігання у ТЦК та СП
> (військкоматах)?

> 3. Щодо актів знищення документів:

> Згідно з нормативними актами МОУ, що діяли в період з 2003 по 2022 роки,
> чи допускалося фізичне знищення Книг протоколів районних призовних
> комісій (строк зберігання яких становив 15 років) без складання
> відповідного Акта про вилучення для знищення документів, та не передачі
> їх на зберігання до ГДА МОУ?

> Який строк зберігання встановлено для Актів про знищення документів
> суворої звітності та книг протоколів терміном зберігання понад 10 років,
> відомостей видачі війсково-облікових документів з 1997 року, якими
> нормативно-правовими актами це передбачено та хто моє право на
> відповідні  дії ?

> 4. Щодо обліку осіб, виключених з військового обліку (1997 рік):

> Чи передбачалося чинним законодавством (зокрема, Наказом МОУ № 1 від
> 04.01.1995 року та правилами діловодства, та іншими нормативно-правовими
> актами того часу) подальше збереження Особової справи призовника, Картки
> первинного обліку, Книг протоколів ВЛК, довідок, відомостей видачі
> військово-облікових документів, якщо такий призовник у 1997 році за
> рішенням призовної комісії був визнаний «непридатним до військової
> служби із зняттям (виключенням) з військового обліку»?

> Який був строк зберігання таких цих документів до моменту їх знищення та
> які документи передаються або залишаються в архіві РВК/ТЦК/ГДА?

> 5. Щодо обліку військовозобов'язаних (запасників):

> Якщо громадянин був зарахований у запас як військовозобов'язаний
> (категорія 2), чи повинна на нього обов'язково бути заведена Облікова
> картка військовозобов'язаного на призовника зарахованого в запас з 1997
> року?

> Який строк зберігання такої Облікової картки в діючій картотеці
> військового комісаріату (ТЦК та СП)?

> Чи підлягає така картка знищенню до досягнення військовозобов'язаним
> граничного віку перебування в запасі?

> 6. Щодо оцифрування документів та ведення реєстру «Оберіг» (ЄДРПВР):

> а) Чи передбачають нормативно-правові акти (зокрема, Постанова КМУ від
> 10.05.2024 № 523 та Наказ МОУ від 28.03.2022 № 94, інші постанови та
> накази) можливість фізичного знищення паперових носіїв з 1997 року а
> саме: «Карток первинного обліку» Книг протоколів/довідок ВЛК, відомостей
> видачі військово-облікових документів з 1997 року, виключно на тій
> підставі, що дані з них були перенесені до електронного реєстру
> «Оберіг»?

> Прошу надати перелік цих актів із зазначенням періодів їх дії.

> б) Чи вимагає процедура наповнення та ведення реєстру «Оберіг»
> обов'язкового створення цифрових копій (сканування) паперових первинних
> документів з 1997 року (рішень ВЛК, медичних довідок, карток обліку) та
> прикріплення їх до електронної картки особи у Реєстрі для підтвердження
> достовірності внесених даних?

> в) Який строк зберігання встановлено для «Актів про вилучення для
> знищення документів» (зокрема, актів про знищення карток первинного
> обліку та особових справ, книг протоколів ВЛК військовозобов'язаних з
> 1997 року РВК/ТЦК) чи підлягають такі Акти передачі до ГДА МОУ?

> З повагою,

> Михайло

> -------------------------------------------------------------------

> Будь ласка, використовуйте цю електронну адресу для всіх відповідей на
> цей запит.
> [3][FOI #510 email]

> Якщо [4][Міністерство оборони України request email] - неправильна адреса для розпорядника
> Міністерство оборони України, повідомте нас використовуючи форму:
> [5]https://protect2.fireeye.com/v1/url?k=31...

> Увага! Це повідомлення та будь-яка відповідь на нього будуть
> опубліковані на сайті Доступу до Правди

> -------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. mailto:[email address]
2. mailto:[email address]
3. mailto:[email address]
4. mailto:[Міністерство оборони України request email]
5. https://protect2.fireeye.com/v1/url?k=31...

[1]Error Icon

Delivery incomplete
There was a temporary problem delivering your message to [email address].
Gmail will retry for 142 more hours. You'll be notified if the delivery
fails permanently.
The response from the remote server was:

450 4.7.26 Service does not accept messages sent over IPv6
[2a00:1450:4864:20::248] unless they pass either SPF or DKIM validation
(body hash failure). AS(209) [GV1PR07MB10793.eurprd07.prod.outlook.com
2026-08-05T09:05:12.563Z 08DEF2A8DCE4893D]
[DU6P191CA0001.EURP191.PROD.OUTLOOK.COM 2026-08-05T09:05:12.582Z
08DEF29A8B351A25] [DB1PEPF0003922F.eurprd03.prod.outlook.com
2026-08-05T09:05:12.586Z 08DEEDB5FFCD5176]

References

Visible links
1. file:///tmp/cid:icon.png

[1]Error Icon

Delivery incomplete
There was a temporary problem delivering your message to [email address].
Gmail will retry for 118 more hours. You'll be notified if the delivery
fails permanently.
The response from the remote server was:

450 4.7.26 Service does not accept messages sent over IPv6
[2a00:1450:4864:20::247] unless they pass either SPF or DKIM validation
(body hash failure). AS(209) [DB9PR07MB8026.eurprd07.prod.outlook.com
2026-08-06T09:25:13.256Z 08DEF31942791D9A]
[DB9PR02CA0010.eurprd02.prod.outlook.com 2026-08-06T09:25:13.244Z
08DEF386C0C3E6EB] [DB1PEPF000509FA.eurprd03.prod.outlook.com
2026-08-06T09:25:13.258Z 08DEF2FCF5A76331]

References

Visible links
1. file:///tmp/cid:icon.png

[1]Error Icon

Delivery incomplete
There was a temporary problem delivering your message to [email address].
Gmail will retry for 95 more hours. You'll be notified if the delivery
fails permanently.
The response from the remote server was:

450 4.7.26 Service does not accept messages sent over IPv6
[2a00:1450:4864:20::148] unless they pass either SPF or DKIM validation
(body hash failure). AS(209) [PA4PR07MB7710.eurprd07.prod.outlook.com
2026-08-07T07:48:00.129Z 08DEF40CD4F2C92D]
[AS4P195CA0021.EURP195.PROD.OUTLOOK.COM 2026-08-07T07:48:00.145Z
08DEF417A6555071] [AM4PEPF00025F99.EURPRD83.prod.outlook.com
2026-08-07T07:48:00.148Z 08DEEEE986A2A2D3]

References

Visible links
1. file:///tmp/cid:icon.png