Правильність оформлення архівної довідки

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію:

Чи потрібно вказувати адресата на архівній довідці при видачі архівної довідки, так як відповідно до додатку 43 наказу Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5 відсутній адресат (змінами від 2018 року вилучено адресата із додатку)? Архівна довідка видається разом із супровідним листом, де вже вказаний адресат.

Але, законодавством передбачено писати супровідні листи до архівних довідок при наданні поштою (пп 4 п4 розділ XII вказаного закону). А якщо видається архівна довідка особисто, тоді без супровідного? Чи на розсуд архівного відділу?

З повагою,

Наталія