Роз’яснення щодо відповіді на запит польського суду (розгляд розірвання шлюбу)

Шановні працівники Міністерства юстиції України,

Звертаюсь до Вас у зв’язку із судовим провадженням у Окружному суді міста Варшави (Республіка Польща), справа № VI Co 226/24, про визнання розірвання шлюбу, укладеного між мною та Прокопенко В. В. в 2001 та розірваного в 2005 через ДРАЦС.

Польський суд не визнає автоматично розводи, оформлені в Україні через ДРАЦС до 2009 р., тому розгляд справи проводиться заново. Проблема виникла через те, що двічі направлені запити на вручення учаснику (Прокопенко В.В.) в Україні документів спочатку на адресу проживання а потім через українські органи були не доставлені, і провадження у Польщі зупинено.

Польський суд направляв запит (вручити повідомлення Прокопенко В.В. що іде процесс признання розводу в Польщі в суді) через канали міжнародної правової допомоги, а саме до Головного територіального управління Мін’юсту в м. Києві в квітні 2025р. (адреса - пров. Музейний, 2‑Д, 01001. м. Київ).

Прошу надати офіційне роз’яснення:

У який строк Управління Мін’юсту в м. Києві, отримавши запит від іноземного суду, відповідає ? І чи відповідає листом поштою?

Чи передбачено надання відповіді безпосередньо польському суду, якщо запит був зроблений через міжнародно-правові канали?

Чи вищезазначене управління вручає повідомлення учаснику процесу (колишноьому чоловіку в Україні) на звернення суду іншої держави?

Якщо вручення відповіді не відбулось понад 2 місяці — які далі алгоритми дії?
Чи переводиться запит у статус “протерміновано” і чи має Мін’юст інформувати польську сторону?

Нормативна база:
ч. 2 ст. 7 Закону України «Про захист персональних даних» — обґрунтований юридичний інтерес;
п. 10 Постанови КМУ № 1025 від 10.11.2010 — право на отримання витягів третьою особою;
Інструкція № 1092/5 від 27.06.2008 — строки виконання запитів (до 30 календарних днів)
Ст. 558 КПК — строки міжнародної правової допомоги (до 1 місяця)

Заздалегідь вдячна за відповідь та інструкцію, яка дозволить розблокувати судовий процес у Польщі і забезпечити моє законне право на визнання розлучення.

З повагою,
Ольга Прокопенко