Роз’яснення щодо відповіді на запит польського суду (розгляд розірвання шлюбу)

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

Шановні працівники Міністерства юстиції України,

Звертаюсь до Вас у зв’язку із судовим провадженням у Окружному суді міста Варшави (Республіка Польща), справа № VI Co 226/24, про визнання та території Польщі розірвання шлюбу, укладеного між Прокопенко Ольга Юріївна та Прокопенко В. В. в 2001 та розірваного в 2005 через ДРАЦС в Україні

Польський суд не визнає автоматично розірванні шлюбу оформлені в Україні через ДРАЦС України до 2009 р., тому розгляд справи проводиться заново. Проблема виникла через те, що двічі направлені запити на вручення учаснику (Прокопенко В.В.) в Україні документів спочатку на адресу проживання а потім через українські органи були не доставлені (тобто Головне Управління Міністерства Юстиції України), і провадження у Польщі зупинено.

Польський суд направляв запит (вручити повідомлення Прокопенко В.В. що іде процесс признання розводу в Польщі в суді) через канали міжнародної правової допомоги, а саме до Головного територіального управління Мін’юсту в м. Києві в квітні 2025р. (адреса - пров. Музейний, 2‑Д, 01001. м. Київ).

Прошу надати офіційне роз’яснення:

У який строк Управління Мін’юсту в м. Києві, отримавши запит/лист від суду в Польщі, зазвичай відповідає ? І чи відповідає листом (поштою) ?

Чи передбачено надання відповіді безпосередньо суду в Польщі ? (м. Варшава), якщо запит був зроблений через міжнародно-правові канали?

Чи вищезазначене управління вручає повідомлення учаснику процесу (колишноьому чоловіку в Україні) на звернення суду іншої держави?

Якщо вручення відповіді не відбулось понад 2 місяці — які далі алгоритми дії?
Чи переводиться запит у статус “протерміновано” і чи має Мін’юст інформувати польську сторону?

Заздалегідь вдячна за відповідь та інструкцію, яка дозволить розблокувати судовий процес у Польщі і забезпечити моє законне право на визнання розлучення.

З повагою,
Ольга Прокопенко