Щодо дотримання вимог обліку виконання бюджету комунальною установою КРЦСССДМ

Доброго дня!

Відповідно до договору передачі майна на відповідальне зберігання від 02.07.2007р. районна громадська організація «Кремінський центр регіонального розвитку «Наша громада» в особі голови правління Смаги Ірини Іванівни, що діяла на підставі Статуту, передала,а комунальна установа «Кремінський центр соціальних служб для сім’ї ,дітей та молоді» в особі начальника відділу соціальної роботи КРЦСССДМ Жадан Зої Михайлівни,прийняла на відповідальне зберігання наступне майно РГО «КЦРР «Наша громада» :
№ п\п Наименование Инвентарный номер Ед.изм. Количество Стоимость единицы, грн Стоимость всего, грн
1 Биндер (брошуровщик) 0021 шт 1 2000,00 2000,00
2 Стол компьютерный 0022 шт 1 450,00 450,00
3 Стол компьютерный 0023-0024 шт 2 400,00 800,00
4 Тумба под ксерокс 0025 шт 1 450,00 450,00
5 Шкаф навесной 0026 шт 1 400,00 400,00
6 Столы 0027-0032 шт 6 396,67 2380,00
7 Компьютер в комплекте 0046 шт 1 4000,00 4000,00
8 Ксерокс 0034 шт 1 6500,00 6500,00
9 Принтер 0035-0045 шт 2 870,00 1740,00
10 Цветной фото принтер с БПЧ 0036 шт 1 1600,00 1600,00
11 Усилитель PARKUX 700-4 0009 шт 1 1000,00 1000,00
12 Пульт EURORACK UB 1202 0008 шт 1 1500,00 1500,00
13 Мультимедийный проектор 0001 шт 1 11000,00 11000,00
14 Ноутбук SAMSUNG P 28 0002 шт 1 6550,00 6550,00
15 Колонки EVM 350 W 0003-0004 шт 2 2000,00 4000,00
16 Экран SOPAR 180Х180 ст 0005 шт 1 1000,00 1000,00
17 Видеомагнитофон 0006 шт 1 500,00 500,00
18 Стулья ISO BLACK-1 шт 20 80,00 1600,00
19 Шкаф книжный 0037-0038 шт 2 832,50 1665,00
20 Телефон - факс 0039 шт 1 860,00 860,00
21 Компьютер в комплекте 0040-0041 шт 2 4200,00 8400,00
22 Стол компьютерный 0042 шт 1 450,00 450,00
23 Микроволновая печь 0043 шт 1 630,00 630,00
24 Принтер 0044 шт 1 900,00 900,00
25 Фотоаппарат цифровой 0033 шт 1 1500,00 1500,00
26 Видеокамера 0047 шт 1 6000,00 6000,00
27 Флипчарт 0048 шт 1 700,00 700,00
28 Сканер 0049 шт 1 300,00 300,00
И того 68875,00
,загальною вартістю 68875,00 грн.
Згідно «Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами», затверджений постановою КМУ від 04.08.2000 р. № 1222 ,"Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів" , затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.2012 р. № 44, "Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі"; "Типовій кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами"; "Типовій кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з виконання бюджету";"Типовій кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з виконання місцевого бюджету", затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219 ,ці операції повинні бути відображені у бухгалтерському обліку виконання бюджету.
На підставі вищенаведенного та, враховуючі , що КУ КРЦСССДМ фінансується за рахунок бюджету, положення частини 1 статті 1 , частини 4 статті 9 , частини 4 статті 13 Бюджетного Кодексу України у взаємозв’язку з положенням частини 5 статті 6 Закону України “Про доступ до публічної інформації”, на підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації , та враховуючи, що запитувана інформація є суспільно значимою, з метою отримання інформації щодо цільового використання благодійної допомоги та бюджетних коштів , прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

1.Копії документів , які у взаємозв’язку з отриманням засобів підтверджують внесення станом на дату отримання зміни до кошторису в частині спеціального фонду за власними надходженнями та, відповідно дотримання вимог щодо ведення бухгалтерського обліку та складання звітності про виконання бюджетів : копію Довідки про надходження у натуральній формі , копію форми № 4-2д, № 4-2м, копію меморіального ордеру № 14 та копії документів, які підтверджують, що передані засоби обліковані та відображені за дебетом субрахунку 324, 364 та кредитом субрахунку 712, 324 і на ці засоби нараховане податкове зобов’язання з ПДВ.
2.У випадку,якщо станом на звернення з запитом,вищенаведене майно повернуте,окрім копій запитуваних документів прошу надати копію інвентаризаційної відомості та копію акту прийому передачі.

З повагою,
Андрєєв Олександр Вікторович ,
керівник РГО «Кремінський центр правової інформації,консультації та допомоги «КОЛОХОРТ»,
ЄДРПОУ 38817298 ,
+380509388236

Ставлю до відома:
Наслідком недотримання вимог щодо ведення бухгалтерського обліку та складання звітності про виконання бюджетів є застосування заходу впливу у вигляді зупинення операцій з бюджетними коштами (п. 2 ч. 1 ст. 117 БКУ).
Статтею 164-12 КУпАП передбачено за включення недостовірних даних до бюджетних запитів, що призвело до затвердження необґрунтованих бюджетних призначень або необґрунтованих бюджетних асигнувань; порушення вимог Бюджетного кодексу України при здійсненні попередньої оплати за товари, роботи та послуги за рахунок бюджетних коштів, а також порушення порядку і термінів здійснення такої оплати; здійснення платежів за рахунок бюджетних коштів без реєстрації бюджетних зобов'язань, за відсутності підтвердних документів чи при включенні до платіжних документів недостовірної інформації, а також безпідставна відмова у проведенні платежу органами, що здійснюють казначейське обслуговування бюджетних коштів; порушення вимог Бюджетного кодексу України при здійсненні витрат державного бюджету (місцевого бюджету) у разі несвоєчасного набрання чинності законом про Державний бюджет України (несвоєчасного прийняття рішення про місцевий бюджет) на відповідний рік, накладення штрафу на посадових осіб від тридцяти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.Здійснення видатків, кредитування місцевого бюджету, які відповідно до Бюджетного кодексу України мають проводитися з іншого бюджету; здійснення видатків бюджету чи надання кредитів з бюджету без встановлених бюджетних призначень або з їх перевищенням всупереч Бюджетному кодексу України чи закону про Державний бюджет України на відповідний рік; нецільове використання бюджетних коштів; видання нормативно-правових актів, що зменшують надходження бюджету або збільшують витрати бюджету всупереч закону; здійснення видатків на утримання бюджетної установи одночасно з різних бюджетів всупереч Бюджетному кодексу України чи закону про Державний бюджет України на відповідний рік, -тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб від сімдесяти до вісімдесяти п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
У випадку, якщо предметом таких дій були бюджетні кошти у великих розмірах ,передбачено притягнення до кримінальної відповідальності за ст. 210 ККУ.