Щодо дозволів Державної архівної служби на оприлюднення наданих інформаційних документів

Доброго дня!

Доводжу до Вашого відома, що в другому абзаці пункту 4 розділу 1 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), що був затвердженний відповідним наказом Міністерства юстиції України
України № 295/5 від 02.03.2015, сказано наступне:
"Усі види інформаційних документів надаються фізичним або юридичним особам із застереженням, що вони не можуть бути розмножені (повністю чи у витягах), в інший спосіб тиражовані або включені до інформаційних мереж, баз даних без дозволу архіву, який надав інформаційні документи, або Державної архівної служби України."

З огляду на це, а також на підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації", прошу Вас надати мені відповіді на питання:
1). В яких випадках Державна архівна служба України чи архів, який надав інформаційні документи фізичним або юридичним особам, можуть не надати цим фізичним або юридичним особам дозвіл на розмноження (повністю чи у витягах), тиражування та включення до інформаційних мереж і баз даних наданих інформаційних документів?
2). Які санкції мають бути застосовані до фізичних або юридичних осіб, які розмножують (повністю чи у витягах), тиражують чи включають до інформаційних мереж чи баз даних надані інформаційні документи без дозволу на це від Державної архівної служби України чи архіву, який надав інформаційні документи?

Інформацію прошу Вас надіслати у письмовій формі або на адресу: 87515, м.Маріуполь, пр.Миру, 85, а/c № 102, або у електронній формі на електронну поштову скриньку сайту "Доступ до правди".

Прошу Вас надати відповідь на цей запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту, як це визначено у ч. 1 ст. 20 Закону "Про доступ до публічної інформації".

Нагадую, що згідно з ч. 2 ст. 1 Закону "Про доступ до публічної інформації", публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом. Згідно з ч. 2 ст. 19 Закону "Про доступ до публічної інформації", заявник має право звернутися до розпорядника інформації із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

Лебедь Михайло Олександрович,
член правління ГО "Правозахисна ініціатива"
19.08.2018