Щодо оплати лікарняного

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

На працівника (працює більше року) відкрито електронний лікарняний листок з 23 по 30 жовтня 2024 року. Розрахунковий період для розрахунку лікарняних: жовтень 2023 року – вересень 2024 року. В деяких місяцях цього розрахункового періоду були нараховані зарплатні виплати, які перевищують максимальну базу нарахування ЄСВ. Під час розрахунку лікарняних ми враховуємо ці суми в межах, що не перевищують максимальної бази нарахування ЄСВ. З цим питань немає. Але виникла проблема із вірним виключенням днів попередньої хвороби з розрахунку поточних лікарняних.
Зокрема, у травні 2024 року даний працівник хворів. В травні працівнику нараховано 147851,74 грн (у тому числі зарплата — 91428,64 грн та лікарняні за 12 к. дн. травня — 56423,10 грн). ЄСВ ми нарахували в межах максимальної величини (120000,00 грн) та відобразили в додатку 1 за травень:
• зарплату в повному обсязі (91428,64 грн);
• лікарняні обрізали, щоб «вписатися» у максимальну базу для нарахування ЄСВ. Тож відобразили у графі 17 «28571,36 грн». При цьому у графі 12 поставили всі календарні дні хвороби (12 к.дн.). Ми ж не можемо поставити меншу за фактичну кількість днів хвороби, тож ставимо 12 к.дн.
Тимчасова непрацездатність належить до переліку поважних причин, передбачених п. 3 Порядку № 1266, тож календарні дні перебування на лікарняному в травні 2024 року (12 к. дн.) з розрахункового періоду для оплати лікарняних у жовтні 2024 року виключаємо. Але ми повинні виключити і оплату днів травневої хвороби. Але виключити ми можемо не всю суму, а тільки ту, на яку нараховано ЄСВ. А це лише 28571,36 грн. Водночас дні хвороби ми віднімаємо в повній мірі (12 к.дн.). Чи вірно це?

З повагою,

Людмила