Щодо уточнення вимог до оформлення бланків наказів командирів військових частин
-
Від: Сергій
До: Міністерство оборони України -
Доброго дня!
На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):
прошу Вас надати роз'яснення щодо правильного оформлення бланків наказів командирів військових частин відповідно до чинної Інструкції з діловодства у Збройних Силах України.
Суть питання: відповідно до пункту 2.6.2 Інструкції з діловодства у Збройних Силах України встановлено, що для розпорядчих актів (наказ, директива) використовується бланк згідно з Додатком 8.
Однак при аналізі Інструкції виявлено суттєві розбіжності: Додаток 8 містить зразок бланків наказів (деректив), в той час Додаток 11 містить зразок наказу командира військової частини по стройовій частині, який суттєво відрізняється за структурою від Додатка 8.
У зв'язку із цим прошу надати роз'яснення з наступних питань:
1. Щодо використання бланків:
Чи застосовується Додаток 8 для оформлення всіх видів наказів командирів військових частин?
Чи поширюється вимога використання Додатка 8 на накази по стройовій частині?
Якщо для різних видів наказів використовуються різні зразки бланків, прошу вказати конкретні додатки для кожного виду наказів
2. Щодо оформлення реквізитів документів:
Прошу уточнити технічні вимоги до оформлення наступних реквізитів у наказах командирів військових частин:
Реквізит 03 (найменування військової частини вищого рівня): розмір шрифту, використання напівжирного шрифту, регістр літер (великі/малі)
Реквізит 04 (найменування військової частини): розмір шрифту, використання напівжирного шрифту, регістр літер
Реквізит 09 (назва виду документа): розмір шрифту, використання напівжирного шрифту, регістр літер
3. Щодо усунення суперечностей:
Враховуючи виявлені розбіжності між додатками, прошу розглянути можливість:
Внесення змін до Інструкції з діловодства з метою усунення суперечностей між додатками;
Розробки єдиних стандартів оформлення бланків для різних рівнів управління;
Додання детальних технічних вимог щодо оформлення реквізитів наказів;
Обґрунтування запиту:
Чітке розуміння вимог до оформлення документів є критично важливим для:
Забезпечення єдності документообігу в Збройних Силах України;
Дотримання встановлених стандартів діловодства;
Уникнення помилок при підготовці офіційних документів.
Прошу надати письмову відповідь з детальними роз'ясненнями або вказівками щодо внесення відповідних змін до нормативних документів.
З повагою,
Сергій
