Щодо заповнення додатку 1

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

У березні 2024 року працівнику нараховано:
• зарплату за відпрацьовані дні березня 2024 року — 102380,95 грн;
• лікарняні за 5 календарних днів хвороби, яка припала на березень 2024 року — 15573,77 грн.
У зв’язку з цим виникає питання як заповнити додаток 1 з огляду на те, що максимальна база для нарахування ЄСВ (15 МЗП) у березні 2024 році становить 106500,00 грн?
З максимальною базою для нарахування ЄСВ потрібно порівняти загальну суму доходів, отриманих працівником у поточному місяці (зарплата, відпускні, лікарняні, декретні тощо). При цьому всі суми відносять до місяців, за які вони нараховані. Наприклад, якщо йдеться про лікарняні, то при порівнянні з максимальною базою для нарахування ЄСВ їх віднесено до березня 2024 року. У зв’язку з цим база нарахування ЄСВ за березень перевищила максимальну базу для нарахування ЄСВ: 102380,95 грн + 15573,77 грн = 117954,72 грн > 106500,00 грн.
Який дохід потрібно «підрізати», щоб відобразити в додатку 1 за березень дохід в межах максимальної величини? Якби мова йшла про, наприклад, відпускні та зарплату, то, напевно, не було б різниці яку саме виплату «підрізати». Але тимчасова непрацездатність є поважною причиною, яку потрібно виключити з розрахунку лікарняних (п. 3 Порядку № 1266). І, якщо такий працівник знову захворіє, наприклад, в квітні 2024, то до розрахункового періоду потрапить березень 2024. А щоб розрахувати лікарняні в квітні, потрібно буде дивитися на дані додатку 1, зокрема, в березні 2024 року. Тобто з розрахунку чергових лікарняних ми маємо виключити календарні дні хвороби, зазначені у графі 12 додатку 1 за березень. Але, для того щоб виключити правильну суму лікарняних, вона має бути зазначена у графі 17 додатка 1. Тобто ніби-то, логічно її не зменшувати або взагалі не обнуляти під час заповнення додатку 1 за березень.
Чи вірно, що під час заповнення додатка 1 за березень 2024 року потрібно не зменшувати суму лікарняних, а ставити фактичний їх розмір, а зменшувати базу нарахування ЄСВ потрібно за рахунок зарплати? В такому разі розрахунки середнього заробітку для оплати лікарняного в майбутньому (в квітні 2024 року) збігатимуться з автоматичним розрахунком середнього заробітку, який буде запропоновано в Заяві-розрахунку.
Тож в додатку 1 за березень 2024 року буде:
• перший рядок — зарплата за березень 2024 року. У графі 16 вказуємо повну суму зарплати (102380,95 грн), а в графі 17 вказуємо суму, що увійшла до бази нарахування ЄСВ в межах максимальної бази 90926,23 грн (106500,00 грн – 15573,77 грн), в графі 20 — ЄСВ на цю суму (90926,23 грн × 22 % = 20003,77 грн);
• другий рядок — лікарняні за березень 2024 року повністю показуємо у графі 16 та графі 17 — 15573,77 грн. Також у графі 08 вказуємо код категорії застрахованої особи «29», а в графі 10 — 03.2024, у графі 12 — кількість календарних днів хвороби «5».
Звісно, таке відображення доходу в додатку 1 за березень зменшить середньоденну зарплату для майбутніх лікарняних у квітні, адже ми і так зменшимо дохід, щоб він не перевищував максимальної бази для нарахування ЄСВ, а потім віднімемо від нього оплату за дні, не відпрацьовані з поважних причин (дні хвороби). З іншого боку, якщо ми цього не зробимо, то завищимо середньоденну зарплату для майбутніх лікарняних, адже віднімемо дні не відпрацьовані з поважних причин (зазначені в графі 12 додатку 1 за березень), а суму минулих лікарняних за березень віднімемо в меншому обсязі або не віднімемо взагалі.

З повагою,

Людмила