Системи електронного документообігу (СЕДО) військової частини А3211
-
Від: INGVAR
До: Міністерство оборони України -
Шановні пані та панове!
Відповідно до статей 1, 19–21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" від 13 січня 2011 року № 2939-VI (далі – Закон про доступ до публічної інформації), який регулює порядок доступу до публічної інформації, а також з урахуванням положень статті 30 Закону України "Про інформацію" від 02 жовтня 1992 року № 2657-XII (в редакції чинного законодавства), прошу надати публічну інформацію щодо реквізитів Системи електронного документообігу (СЕДО) військової частини А3211.
Обґрунтування запиту:
Інформація запитується з метою забезпечення електронного обміну документами в межах повноважень, передбачених законодавством України, зокрема:
Постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 "Про реалізацію експериментального проекту щодо організації обміну електронними документами з Єдиною системою електронного документообігу органів виконавчої влади" (яка встановлює вимоги до електронного документообігу, включаючи реквізити систем для сумісності);
Наказом Міністерства оборони України від 14 червня 2017 року № 306 "Про впровадження електронного документообігу в Збройних Силах України" (який визначає стандарти та реквізити СЕДО для військових частин, з метою забезпечення безперебійного електронного обміну);
Положеннями про електронний документообіг, затвердженими Постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2005 року № 977 "Про затвердження Положення про Єдину систему електронного документообігу органів виконавчої влади".
Реквізити СЕДО (зокрема, ідентифікатор системи, адреси електронної пошти для обміну, коди доступу або інші контактні дані для інтеграції) є публічною інформацією, оскільки не містять державної таємниці, конфіденційної інформації чи відомостей, обмежених у доступі відповідно до статті 6 Закону про доступ до публічної інформації. Надання такої інформації сприятиме ефективному виконанню завдань з електронного обміну документами, що відповідає принципам відкритості та прозорості влади, закріпленим у статті 3 Закону про доступ до публічної інформації.
Конкретний перелік інформації, що запитується:
Офіційний ідентифікатор (код) Системи електронного документообігу (СЕДО) військової частини А3211 у Єдиній системі електронного документообігу органів виконавчої влади.
Адреси електронної пошти або інші контактні реквізити для електронного обміну документами (включаючи URL-адреси порталу, якщо застосовується).
Стандарти та формати документів, прийняті для обміну через СЕДО (згідно з ДСТУ 4163-2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів").
Контактна особа (ПІБ, посада, контактні дані) у військовій частині А3211, відповідальна за електронний документообіг.
Прошу надати інформацію у формі електронного листа на вказану електронну пошту або у письмовому вигляді на адресу реєстрації. У разі неможливості надання інформації з обґрунтованих причин (наприклад, якщо вона містить обмежену інформацію), прошу надати мотивовану відмову у письмовій формі з посиланням на норми законодавства, як того вимагає частина 3 статті 22 Закону про доступ до публічної інформації.
Термін розгляду запиту – 5 робочих днів з моменту отримання, відповідно до частини 1 статті 20 Закону про доступ до публічної інформації. У разі потреби у продовженні строку розгляду прошу повідомити мене письмово про причини та новий строк.
З повагою,
[Вiктор]



