Сканкопія трудової книжки

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

Я – кадровик. Маю внести відомості про трудову діяльність працівників установи через вебпортал електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих копій трудових книжок з обов'язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису. Для цього зробила ЕЦП на своє прізвище, але від імені установи, в якій працюю, і в Приватбанку, і в ДПС. Та увійти до системи як юридична особа не має можливості. Можна лише – як фізична особа.
Як мені відсканувати трудові книжки? Я повинна це зробити тільки під ЕЦП директора?

З повагою,

Людмила