Уточнюючий запит щодо надання публічної інформації

Уточнюючий запит щодо надання публічної інформації

На підставі статей 34 та 40 Конституції України, які гарантують право кожного на отримання достовірної інформації, а також обов'язок державних органів діяти в межах своїх повноважень та надавати точну і повну інформацію, прошу надати додаткові роз'яснення до попереднього запиту на публічну інформацію (№ вхідного запиту ЗПІ-С-685-24 від 04.09.2024), відповідь на який була надана листом від 24.09.2024 (№ С-8582-24).

Недоліки попередньої відповіді:

1. Невизначеність конкретних правових підстав передачі даних: У відповіді йдеться про загальні посилання на статті 7 та 11 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр», проте не надано конкретної інформації щодо практичних випадків і умов передачі персональних даних третім особам, зокрема власникам реєстру військовозобов'язаних «Оберіг». Прошу надати чіткі роз'яснення або копії відповідних документів, які визначають процедуру та підстави для передачі цих даних.

2. Відсутність документів, що підтверджують правові підстави передачі: Замість надання копій документів, які регламентують передачу даних, були надані загальні посилання на нормативно-правові акти. Прошу надати конкретні документи, які містять інформацію щодо правових підстав передачі даних з Єдиного державного демографічного реєстру, зокрема копії внутрішніх положень чи наказів, які визначають цей процес.

3. Невизначеність у гарантіях захисту персональних даних: У відповіді було зазначено, що захист даних регулюється статтею 8 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр», проте не було надано конкретної інформації щодо технічних або організаційних заходів, які гарантують безпеку переданих даних. Прошу надати детальні роз'яснення або копії документів, що описують конкретні процедури захисту персональних даних при їх передачі третім особам.

З огляду на вищезазначене, прошу надати:

1. Копії документів, що містять конкретні положення або процедури, які регламентують передачу персональних даних з Єдиного державного демографічного реєстру власникам реєстру військовозобов'язаних «Оберіг».
2. Детальну інформацію щодо механізмів та процедур захисту персональних даних під час їх передачі, включно з внутрішніми положеннями та технічними стандартами.
3. Відповідні правові документи, що підтверджують підстави передачі даних третім особам, зокрема реєстру «Оберіг», або інформацію про відсутність таких документів.

Прошу надати відповідь у встановлений законом строк на електронну пошту.

Заздалегідь дякую за надану відповідь.

З повагою,
Станіслав

Державна міграційна служба України

3 Attachments



УВАГА!!! Електронна адреса [1][email address] є технологічною і
використовується системою електронного документообігу ДМС виключно для
автоматичної розсилки відповідей. Відповідати на листи, що надходять  з
цієї адреси, не потрібно.

У разі необхідності свої листи надсилайте на адреси:

- [2][Державна міграційна служба України request email] – для звернень громадян;

- [3][email address] – для кореспонденції організацій;

- [4][email address] - для кореспонденції органів судової влади.

  

Цей електронний документ створено в системі електронного документообігу
ДМС з використанням електронного цифрового підпису та відповідно до вимог
статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний
документообіг» ([5]http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15) та Закону
України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»
(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155...) є оригіналом.

Відповідно до вимог статті 8 Закону України «Про електронні документи та
електронний документообіг» юридична сила електронного документа не може
бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Відповідно до вимог статті 12 Закону України «Про електронні документи та
електронний документообіг» перевірка цілісності електронного документа
може проводитися шляхом перевірки електронного цифрового підпису.

При необхідності Ви можете здійснити перевірку електронного документа,
скориставшись он-лайн сервісом Акредитованого центру сертифікації ключів
органів юстиції України ([6]https://ca.informjust.ua/verify).

Для цього необхідно:

1. Завантажити ифайли, які долучено до електронного листа (файл з
розширенням pdf (безпосередньо електронний документ) та з розширенням p7s
(файл електронного цифрового підпису)).

2. Відкрити он-лайн сервіс перевірки ЕЦП (https://ca.diia.gov.ua/verify
або https://czo.gov.ua/verify) .

3. Виділити одночасно два файли (один з розширенням pdf та другий з
розширенням p7s) та перетягнути їх мишкою у попередньо відкрите вікно
он-лайн сервісу перевірки ЕЦП.

4. Після проведення перевірки у вікні он-лайн сервісу буде відображено її
результати. У разі вдалої перевірки інформація про результати
відображається на зеленому фоні.

 

Державна міграційна служба України

References

Visible links
1. mailto:[email address]
2. mailto:[Державна міграційна служба України request email]
3. mailto:[email address]
4. mailto:[email address]
5. http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15
6. https://ca.informjust.ua/verify