Надання інформації

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):

1. Щодо хронології нормативних актів зі зберігання документів:

Які нормативно-правові акти (накази, директиви, переліки зі строками зберігання тощо) Міністерства оборони України регламентували строки зберігання, порядок передачі до архіву та знищення документації районних (міських) військових комісаріатів а саме Книг протоколів ВЛК, книг, журналів та інших відомостей видачі військово-облікових документів у період з 2003 року (після втрати чинності Наказу МО СРСР від 15.11.1975 № 0215) до 28.08.2019 року (дати прийняття Наказу МОУ № 474)?

Прошу надати перелік цих актів із зазначенням періодів їх дії.

2. Щодо строків зберігання журналів видачі бланків суворої звітності:

Який строк зберігання був встановлений для Книг (журналів, відомостей) обліку та видачі військових квитків, тимчасових посвідчень військовозобов'язаних та довідок, що видавалися взамін військових квитків, згідно з нормативно-правовими актами МОУ, що діяли станом на: а) з 1997 року; б) по 2018 рік?

Чи підлягають такі книги/відомості передачі до державного (галузевого) архіву після закінчення строку їх ведення та зберігання у ТЦК та СП (військкоматах)?

3. Щодо актів знищення документів:

Згідно з нормативними актами МОУ, що діяли в період з 2003 по 2022 роки, чи допускалося фізичне знищення Книг протоколів районних призовних комісій (строк зберігання яких становив 15 років) без складання відповідного Акта про вилучення для знищення документів, та не передачі їх на зберігання до ГДА МОУ?

Який строк зберігання встановлено для Актів про знищення документів суворої звітності та книг протоколів терміном зберігання понад 10 років, відомостей видачі війсково-облікових документів з 1997 року, якими нормативно-правовими актами це передбачено та хто моє право на відповідні дії ?

4. Щодо обліку осіб, виключених з військового обліку (1997 рік):

Чи передбачалося чинним законодавством (зокрема, Наказом МОУ № 1 від 04.01.1995 року та правилами діловодства, та іншими нормативно-правовими актами того часу) подальше збереження Особової справи призовника, Картки первинного обліку, Книг протоколів ВЛК, довідок, відомостей видачі військово-облікових документів, якщо такий призовник у 1997 році за рішенням призовної комісії був визнаний «непридатним до військової служби із зняттям (виключенням) з військового обліку»?

Який був строк зберігання таких цих документів до моменту їх знищення та які документи передаються або залишаються в архіві РВК/ТЦК/ГДА?

5. Щодо обліку військовозобов'язаних (запасників):

Якщо громадянин був зарахований у запас як військовозобов'язаний (категорія 2), чи повинна на нього обов'язково бути заведена Облікова картка військовозобов'язаного на призовника зарахованого в запас з 1997 року?

Який строк зберігання такої Облікової картки в діючій картотеці військового комісаріату (ТЦК та СП)?

Чи підлягає така картка знищенню до досягнення військовозобов'язаним граничного віку перебування в запасі?

6. Щодо оцифрування документів та ведення реєстру «Оберіг» (ЄДРПВР):

а) Чи передбачають нормативно-правові акти (зокрема, Постанова КМУ від 10.05.2024 № 523 та Наказ МОУ від 28.03.2022 № 94, інші постанови та накази) можливість фізичного знищення паперових носіїв з 1997 року а саме: «Карток первинного обліку» Книг протоколів/довідок ВЛК, відомостей видачі військово-облікових документів з 1997 року, виключно на тій підставі, що дані з них були перенесені до електронного реєстру «Оберіг»?

Прошу надати перелік цих актів із зазначенням періодів їх дії.

б) Чи вимагає процедура наповнення та ведення реєстру «Оберіг» обов'язкового створення цифрових копій (сканування) паперових первинних документів з 1997 року (рішень ВЛК, медичних довідок, карток обліку) та прикріплення їх до електронної картки особи у Реєстрі для підтвердження достовірності внесених даних?

в) Який строк зберігання встановлено для «Актів про вилучення для знищення документів» (зокрема, актів про знищення карток первинного обліку та особових справ, книг протоколів ВЛК військовозобов'язаних з 1997 року РВК/ТЦК) чи підлягають такі Акти передачі до ГДА МОУ?

З повагою,

Михайло